Le vote par procuration est une forme de vote par laquelle un membre d`un organe décisionnel peut déléguer son pouvoir de vote à un représentant, pour permettre un vote en absence. Le représentant peut être un autre membre du même organisme ou externe. Une personne ainsi désignée est appelée «procuration» et la personne qui la désigne est appelée «mandant». Les nominations par procuration peuvent être utilisées pour former un bloc de vote qui peut exercer une plus grande influence dans les délibérations ou les négociations. Le vote par procuration est une pratique particulièrement importante à l`égard des sociétés; aux États-Unis, les conseillers en placement votent souvent des procurations au nom de leurs comptes clients. [1] en supposant que les proxys sont autorisés pour votre association, l`étape suivante consiste à déterminer comment l`Association administre un processus de nomination par procuration. Beaucoup dépendra de la manière dont la Loi d`état applicable aborde la question des procurations. La Loi sur les sociétés à but non lucratif modèle adopte une opinion générale selon laquelle un membre peut nommer un mandataire pour voter en signant un formulaire de rendez-vous. Selon votre état d`incorporation, cette signature devra peut-être être apposée sur un document papier ou peut prendre un formulaire électronique. La clef ici est d`adopter un ensemble de règles pour l`acceptation de procuration qui sont justes et cohérentes avec la loi applicable.
La participation des mandataires aux réunions d`adhésion — où les membres peuvent élire des administrateurs, approuver des modifications aux règlements administratifs, et plus encore — a ses avantages et ses inconvénients. Une large participation des mandataires peut être utile pour atténuer les inquiétudes concernant la satisfaction des exigences de quorum et permettre aux membres qui ne sont pas en mesure d`assister à une occasion d`avoir une voix. Inversement, une telle participation large peut fausser le pouvoir à un ou plusieurs membres dissidents qui détiennent ces procurations. Le vote par procuration a été utilisé dans certains caucus américains de nominations présidentielles américaines. Dans un cas, les partisans d`Eugene McCarthy étaient dans la majorité des personnes présentes, mais ont été survotés lorsque le fonctionnaire du parti présidant a lancé 492 votes par procuration-trois fois le nombre présent-pour sa propre liste de délégués. 47-après la nomination de Hubert Humphrey, le mouvement de la nouvelle politique reprochait à Humphrey et aux patrons du parti de contourner la volonté des membres du parti démocrate en manipulant les règles à l`avantage de Humphrey. En réponse, la Commission sur la structure des partis et la sélection des délégués, également connue sous le nom de Commission McGovern-Fraser, a été créée pour remanier les règles à temps pour la 1972 Convention nationale démocratique. Les États parties étaient tenus d`interdire le vote par procuration afin de faire asseoir leurs délégués à la Convention nationale. [46] on a dit que ces règles avaient été utilisées de manière «très sélective». [48] le vote par procuration est couramment utilisé dans les sociétés pour voter par les membres ou les actionnaires, parce qu`il permet aux membres qui ont confiance dans le jugement des autres membres de voter pour eux et permet à l`Assemblée d`avoir un quorum de votes quand il est difficile pour tous les membres d`y assister, ou il y a trop de membres pour qu`ils se rencontrent et délibèrent de façon commode. Les sociétés de procuration conseillent couramment aux actionnaires institutionnels comment ils devraient voter. Les entreprises de sollicitation de procurations aident à aider le Corral à voter pour une certaine résolution.
[81] le vote par procuration peut éliminer certains des problèmes liés au dilemme du choix public du regroupement.